Así debe quedar preparada su empresa ante la llegada del huracán Irma
Un desastre de cualquier tamaño podría tener un impacto en su empresa. Con Irma que se mantiene como un huracán ‘extremadamente peligroso’ de categoría 4, los miles de negocios en el sur de la Florida deben prepararse oportunamente para disminuir los daños y acelerar su proceso de recuperación.
Algunas recomendaciones que debe tener en cuenta ante la posible llegada de un huracán:
- Compre una reserva de suministros, materiales y equipos necesarios para administrar su negocio en caso de una interrupción de la entrega.
- Mantener una lista de números de teléfono de empleados y clientes a los que puede acceder desde fuera del negocio.
- Asegúrese de que el personal clave tenga la misma información en caso de que los empleados no puedan regresar a la ubicación de la empresa.
- Realice copias de seguridad de datos empresariales diariamente y manténgalos en una ubicación externa o en un dispositivo de almacenamiento portátil.
- Si su empresa utiliza un sistema de correo de voz en la oficina, considere la posibilidad de designar un número para utilizarlo para registrar mensajes importantes para que los empleados accedan.
- Identificar un número de teléfono para los clientes y el reenvío de llamadas a un número.
- Discuta la continuidad del negocio o el seguro de interrupción del negocio con su agente de seguros. Analice el seguro de inundación con su agente de seguros, ya que la mayoría de las pólizas no cubren el seguro contra inundaciones.
- Para obtener más información, visite www.floodsmart.gov
Tenga en cuenta además:
- Grabar en vídeo o tomar fotos del interior y el exterior del negocio; esto le ayudará en la verificación de sus reclamos al seguro y a crédito de impuestos
- Reunir sus pólizas de seguros, sus registros financieros, inventarios y cualquier otro documento importante. Haga duplicados y guárdelos en sitios alternos seguros
- Mover la mercancía, equipos y muebles de ventanas cercanas y luces cenitales para protegerlos del daño del agua
- Retirar todos los artículos sueltos de los escritorios y mesas
- Retirar los cuadros y placas de las paredes
- Desconectar todos electrodomésticos y equipos
- Guardar en cajas o coloque dentro de las gavetas o en gabinetes de depósito papeles y libros sueltos, matas colgantes, etc
- Colocar archivadores, cajas, computadoras y todo el equipo de oficina que sea posible en el lugar más interior del edifico o en un lugar seguro fuera de éste
- Retirar el contenido de las gavetas de los archivadores en el primer piso y llévelo a un sitio elevado.
- Cubrir la mercancía, las máquinas de la oficina, las terminales de las computadoras y otros equipos de oficina con plástico grueso y asegúrelo con cinta.
- Cerrar con llave todas las ventanas, baje las persianas o cierre las cortinas
- Apagar el interruptor del circuito de toda la electricidad, a excepción de la refrigeración, y cierre con llave todas las puertas al salir. Tenga en cuenta de antemano cómo esto puede afectar su sistema de alarma.
- Si tiene una flota de vehículos de la empresa' debe coordinar el depósito de sus vehículos en un sitio seguro en terreno más alto
- Retirar todos los avisos del exterior' particularmente los que oscilen o que puedan causar daño si hay vientos fuertes.
A través del sitio web del Centro de Operaciones de Emergencia de Negocios Virtuales de la Florida, pequeños empresarios de la Florida pueden registrarse de forma gratuita para recibir asistencia y resolver sus inquietudes sobre qué hacer antes, durante y después del huracán.
Así mismo en www.FLGetAPlan.com podrá construir su plan de desastre empresarial personalizado.
Esta historia fue publicada originalmente el 7 de septiembre de 2017, 10:38 a. m. with the headline "Así debe quedar preparada su empresa ante la llegada del huracán Irma."