Cómo balancear su trabajo y su vida en su pequeño negocio
Muchos propietarios de negocios pequeños podrán decirle que la emergencia de internet ha cambiado el modo en que trabajan. Es posible que los empresarios más nuevos ni siquiera puedan imaginar un modo de pasar el día sin correo electrónico, medios sociales ni banca móvil.
Pero, aunque estas herramientas facilitan hacer negocios de muchas maneras, la presión de estar siempre “en vilo” puede intensificar el estrés para los propietarios de negocios pequeños. El manejo del tiempo puede ser particularmente difícil para empresarios que pueden estar creando un negocio al mismo tiempo que mantienen otro empleo, se ocupan de sus hijos o estudian, por mencionar unos ejemplos.
Si usted siente esa presión, pruebe una o más de las siguientes técnicas de manejo del tiempo para que le ayuden a balancear el trabajo con todo lo demás.
1. Unifique las labores similares: Separe tiempo cada día, cada semana o cada mes, ¡y protéjalo! Use ese tiempo para las tareas que necesiten concentración, cálculo, análisis, o que simplemente que tengan que quedar para después cuando usted está ocupado.
Si usted tiene confianza en que puede hacer varias tareas como todo un profesional, pruebe a llevar la cuenta del tiempo durante todo un día para ver cómo es que ocupa de verdad su tiempo, y con qué frecuencia se distrae. Un vistazo bien dado a su día laboral minuto por minuto podría sorprenderle.
2. Establezca pautas de comunicación: Usted ha oído hablar de gente que apaga su WiFi después de cierto momento del día; o de personas que ni siquiera permiten la entrada de sus teléfonos celulares en sus dormitorios. Puede que le tome algún tiempo determinar la mejor manera de “desconectar” después de su día laboral. Sea lo que sea lo que le funcione, considere comunicarlo con claridad a su equipo en su negocio pequeño.
La productora de televisión Shonda Rhimes tiene una respuesta automática muy sencilla para los correos electrónicos que le envían fuera de las horas normales de trabajo: "Yo no leo correos electrónicos de trabajo después de las 7 p.m. ni los fines de semana, y si usted trabaja para mí, ¿puedo sugerirle que suelte el teléfono?"
Del mismo modo, usted puede animar a sus empleados a usar una herramienta de programación de correo electrónico para escribir mensajes si es que tienen un acceso de inspiración o se sienten más productivos fuera de horario. Esas herramientas guardan los correos electrónicos hasta una hora determinada para que los demás no tengan que recibir alertas de correo a cualquier hora.
3. Empiece a delegar: Entrenar a sus empleados en diversas tareas toma tiempo, pero el retorno de esa inversión puede ser gigantesco para un propietario de negocios. Delegar tareas puede empoderar a los empleados para que asuman la responsabilidad por el papel que juegan. Asegúrese, simplemente, de establecer un sistema para rendir cuentas que asegure que las tareas se completen de manera apropiada en el período que sigue al entrenamiento.
4. Establezca un horario de oficina regular: Si siente que le bombardean con preguntas de todas partes, escoja un momento determinado de la semana o del mes para su horario de oficina. Invite a sus empleados a que conversen con usted, a los clientes para que pasen a tomarse un cafecito con usted, o a los proveedores para que le muestren sus nuevos productos. Si usted establece un horario fijo para estos encuentros que a menudo parecen interrupciones, usted podrá hacer lo mejor posible para eliminarlos durante otros períodos en que está tratando de trabajar en otras tareas o de desconectar.
Encontrar un modo de balancear el trabajo con la familia y la vida personal se dice más fácil de lo que se hace. ¿Cómo hace usted tiempo para lo que le es más importante? Si no sabe por dónde empezar, y se siente abrumado por las tareas de su pequeño negocio, considere consultar un mentor de SCORE. Es muy probable que ellos hayan estado antes en su lugar.
Esta historia fue publicada originalmente el 17 de febrero de 2017, 4:16 p. m. with the headline "Cómo balancear su trabajo y su vida en su pequeño negocio."