Consejos tributarios para proteger su información
El IRS, los estados y la industria tributaria instan a estar seguro en línea y le recuerda que debe tomar importantes medidas para proteger su información fiscal y financiera, y a la vez protegerse contra el robo de identidad. Maneje sus datos personales como si fuera dinero en efectivo —no los divulgue a cualquiera.
Estos son algunos procedimientos que puede seguir para proteger su información fiscal y financiera:
▪ Proporcione información personal solamente en sitios de cifrado seguro. Si hace compras o transacciones bancarias en línea, siempre fíjese que el sitio use cifrado para proteger su información; ya que esta viaja desde su ordenador a su servidor. Para determinar si un sitio web es cifrado, busque “https” al principio de la dirección web (la “s” es para seguridad).
▪ Proteja sus contraseñas. Cuanto más larga sea la contraseña, será más difícil de identificar. Use por lo menos 10 carácteres; 12 sería lo ideal para la mayoría de los usuarios. Mezcle letras, números y carácteres especiales. No use su nombre, fecha de nacimiento o palabras comunes. No use la misma contraseña para varias cuentas. No las comparta en el teléfono, en textos o por correo electrónico.
▪ No asuma que anuncios o mensajes de correos electrónicos son de empresas de renombre. Investigue las empresas para saber si son legítimas. Si usted ve un anuncio o una oferta que parece demasiado buena, tome un momento para verificar la fuente original. Escriba el nombre de la empresa o producto en su buscador favorito con términos como “revisión”, “queja” o “estafa”. Si encuentras malos comentarios, tendrá que decidir si vale la pena tomar el riesgo.
▪ No comparta en los medios sociales. Haga una búsqueda en la web de su nombre y revise los resultados, probablemente mostraran las direcciones anteriores, los nombres de personas que viven en el hogar, las cuentas en los medios sociales y sus fotografías. Todos estos elementos son valiosos para los ladrones de identidad. ¡Piense antes de publicar!
▪ Resguarde sus archivos. Ningún sistema es completamente seguro. Copie los archivos importantes y sus declaraciones de impuestos federales y estatales en un disco extraíble o una unidad de respaldo y guárdela en un lugar seguro.
▪ Guarde sus declaraciones de impuestos y registros. Sus formularios de impuestos federales y estatales son documentos financieros importantes que puede necesitar por muchas razones, desde hipotecas hasta para ayuda financiera para la universidad. Imprima una copia y guarde en un lugar seguro. También haga una copia electrónica y guárdela en un lugar seguro. Estas medidas también pueden ayudar a que la preparación de impuestos del próximo año sea más fácil. Si almacena registros financieros y fiscales sensibles en su computadora, use un programa de cifrado de archivos.
▪ El IP PIN es un número de 6 dígitos que se les asigna a los contribuyentes elegibles para ayudar a prevenir el mal uso de su número de Seguro Social en declaraciones fraudulentas del impuesto federal sobre los ingresos. Una vez que el IRS le envía un IP PIN, debe utilizarlo para confirmar su identidad en su declaración de impuestos, y en cualquier declaración morosa que presente durante ese año natural. El IRS le enviará un IP PIN nuevo por correo postal antes del comienzo de la temporada para presentar las declaraciones de impuestos.
Siga utilizando el IP PIN para presentar cualquier Formulario 1040, 1040A, 1040EZ o 1040PR/SS, durante el año actual. Esto comprende cualquiera declaración morosa presentada durante el año. El IRS le proporcionará un IP PIN nuevo cada año, antes del comienzo de la temporada para la presentación de declaraciones. Utilice sólo el IP PIN más reciente cuando presente su declaración. Debido a un error, los avisos de IP PIN fechados antes del 4 de enero de 2016 tendrán impreso el 2014, pero el número es válido para el año tributario de 2015.
¿Por qué hay un código nuevo en mi Formulario W-2?
Este año, el IRS está probando un Código de verificación en el Formulario W-2 (en inglés) para verificar la autenticidad de la declaración. Aproximadamente 70 millones de Formularios W-2 enseñarán una casilla con el “código de verificación”, pero sólo cerca del 2 por ciento de esos formularios enseñarán el código de 16 dígitos. Esta prueba, que aplica únicamente a las declaraciones electrónicas, no afectará a los reembolsos, ni los impuestos presentados esta temporada de impuestos.
Esta historia fue publicada originalmente el 6 de febrero de 2016, 7:06 p. m. with the headline "Consejos tributarios para proteger su información."