Cómo obtener información de la asociación de condominios

Una de las grandes frustraciones de lidiar con la junta directiva o con la compañía de administración de una asociación de condominios es obtener información, tanto de las apuntaciones o minutas de las reuniones regulares de la junta, como de algo relacionado con cualquier acuerdo previo que quiera discutirse. Para la junta directiva, así como para la compañía de administración, la desinformación es vital. Así se evitan confrontaciones que puedan echar por tierra algún acuerdo tomado previamente.

Esa cortina de dificultades mantiene lejos de ojos perspicaces datos de determinaciones tomadas por la junta de directores poco convenientes de que sean proyectados a la luz pública. Por tanto no es inusual ver cómo el presidente de una junta directiva pretende imponerse, a viva voz en plena sesión, procurando impedir la participación de otros miembros, para así evitar opiniones que puedan traer a discusión o reconsideración acuerdos ya tomados, y puedan los mismos ser abolidos o modificados.

Pero no se confunda. Cualquier miembro de una asociación de propietarios que esté al día en sus cuotas puede participar, cuestionar, opinar libremente y votar en cualquiera de las juntas de la asociación de propietarios de su comunidad, pues el presidente y demás integrantes de la junta directiva tienen derechos exactamente iguales –idénticos– a cualquier otro miembro de la asociación.

En cuanto a la compañía de administración y sus representantes, le puedo asegurar que trabajan para usted, no para la junta directiva de la asociación. No se confunda. Que reporten a la junta directiva por conveniencia de tiempo, espacio, aprovechamiento de la jornada laboral, canalización de la información, centralización de comando, etc. es aparte. Pero jamás, jamás, jamás olvide usted, amigo lector, que el salario que se les paga a quienes realizan esas funciones sale de la cuota de mantenimiento que usted abona mensualmente.

Tenga siempre en cuenta que la compañía de administración de la asociación y sus empleados deben representar a todos y cada uno de los propietarios de inmuebles del lugar, y que cualquier acto que pueda indicar un desvío, tergiversación, falsedad o distorsión de esa línea de conducta puede ser tomado como una falta de representación, la cual puede conducir fácilmente a una demanda judicial en contra de los transgresores. Esta medida aplica, de igual forma, a los miembros de la junta directiva de cualquier asociación.

Para solicitar una información o documento sobre cualquier condominio por parte de un miembro de la asociación, es realizar la solicitud a la dirección de la asociación de condominios. La solicitud debe hacerse en sobre cerrado, por correo certificado y con acuse de recibo. De esta forma nadie podrá decirle a usted que no recibió su solicitud. Cuídese de guardar una copia del documento que envío y de los comprobantes del correo; así usted tendrá pruebas por si tiene que someter su caso a un proceso judicial.

De más no está decirle que usted puede solicitar desde los estados financieros de la asociación, con detalles de ingresos y egresos (del año en curso y el año anterior), hasta copias de las minutas de una reunión efectuada en un día determinado.

Esta historia fue publicada originalmente el 18 de marzo de 2016, 3:12 p. m. with the headline "Cómo obtener información de la asociación de condominios."