Cómo evitar postergar las labores de trabajo

Hay ciertas tareas que nos aburren, pero pueden ser un componente natural del trabajo que desempeñamos. Probablemente un 20% del tiempo que una persona dedica a su trabajo está haciendo cosas que preferiría no hacer, pero es obligatorio ejecutarlas para ser exitoso.

Eso frecuentemente lleva a la persona a posponer lo que le aburre y esto también puede ocurrir cuando el trabajo es cíclico y se está en un punto bajo del ciclo de ocupación; la persona está cansada o simplemente está en el trabajo equivocado.

Postergar o aplazar acciones afecta a todo el mundo, pero para algunos se puede convertir en una adicción. En esa condición, las personas evitan el trabajo que está frente a ellos y terminan yendo a casa para frenéticamente tratar de terminar lo que fácilmente hubieran podido completar antes de la cena. Este fenómeno de postergación puede ser paralizante y estudios recientes indican que magnifica el estrés, reduce el desempeño y lleva a problemas de salud. Para superar el modo de aplazamiento y mejorar la salud y la productividad es necesario superar hábitos mentales negativos.

Cuándo algo luce muy difícil, hay que desglosarlo y la tarea pasa de ser muy difícil a convertirse en ejecutable; es difícil ejecutar tareas que no interesan o que se odian, por ello es necesario asegurarse que no se toca otro proyecto hasta que se complete el antipático. También se puede tratar de transformar la tarea, buscando como hacerlo en una forma más eficiente o si es un proceso se busca cambiarlo para obtener los mismos o mejores resultados.

El cerebro hay que desplazarlo hacia una dirección de confianza, focalizándose en los aspectos positivos que traerá la ejecución exitosa; es común subestimar la dedicación requerida por una tarea fácil, así que es preferible relacionar la tarea a otros elementos más complejos y determinantes. Así una tarea mundana pasa a ser fundamental.

Las tareas pequeñas e irrelevantes pueden distraer de la tarea clave. Visualizar el esquema global y el efecto de posponer la tarea clave permite reenfocar y evitar distracciones.

Para los días en los cuales que no se tiene energía, hay ciertas recomendaciones: Tener claridad sobre el objetivo a alcanzar, sentarse y aclarar lo que se requiere hacer durante el día; ser implacable con las distracciones, ignorar el correo electrónico, Facebook y minimizar las interrupciones; alimentar el nivel de energía, tomar agua, limitar el café y las gaseosas, y si la salida de la cama es difícil, dirigirse directamente a la ducha.

Cuando hay ciclos de baja ocupación en el trabajo se debe asumir la responsabilidad y buscar nuevos retos, y mantener una lista de pequeños proyectos

¿Se está en el lugar apropiado?: Es posible que el aburrimiento no se deba a falta de trabajo, sino que el trabajo mismo no comprometa a la persona o aproveche sus habilidades. En esta situación se necesita explorar los diferentes caminos que permitan alinear la carrera con el talento y las habilidades propias y así evitarse frustraciones.

Esta historia fue publicada originalmente el 6 de julio de 2016, 2:26 p. m. with the headline "Cómo evitar postergar las labores de trabajo."