Consejos para dueños de pequeñas empresas en época de impuestos

En Miami, la gran mayoría de los propietarios de pequeñas empresas están preocupados con los preparativos para someter sus impuestos. La falta de experiencia en ciertas áreas fiscales es una de las principales causas de estrés.

A días de la fecha límite, el constante cambio en las leyes, la complejidad de las regulaciones y el riesgo de las penalidades son unos de los mayores problemas que enfrentan. Los siguientes tips ayudarán a simplificar el proceso, aliviando el estrés que viene con esta época del año.

1.- Aprovechar los recursos disponibles: Existen expertos especializados en la contabilidad para pequeñas empresas. El primer paso en identificar la persona correcta para su negocio es a través de la referencia de compañeros o un banquero de confianza. Una vez identificado, su relación de trabajo debe ser comunicativa, fuerte, honesta y constante, no sólo en la temporada de impuestos, sino durante todo el año.

2.- Educarse acerca de los cambios: Asegúrese de estar al tanto de cualquier nueva ley o cambio en las regulaciones que se implementan cada año – tanto a nivel federal como estatal. Por ejemplo, a partir del 1 de enero del 2017, el IRS cambió las tasas de impuestos. Además, con una nueva administración, probablemente habrá más cambios que afectarán a los propietarios de pequeñas empresas este año fiscal. Asegúrese de mantenerse al tanto para hacer las modificaciones que sean necesarias en el tiempo requerido.

3.- Manténgase organizado: Mantenerse organizado es una acción fácil e importante que no sólo ayudará a los propietarios de pequeñas empresas durante la temporada de impuestos, sino durante todo el año. Hay plataformas y herramientas disponibles para ayudarlo a mantenerse organizado en todos los aspectos de su negocio, como la administración de cuentas, gastos y nóminas. Además, hay que analizar más allá de los gastos ordinarios. Por ejemplo, si utiliza su automóvil para fines comerciales, fácilmente podría usar una de las aplicaciones disponibles para contabilizar el millaje relacionado con sus actividades laborales.

Mantener los registros adecuados durante todo el año, ayuda a estimar sus impuestos trimestrales y evitar sorpresas al llegar el 18 de abril.

4.- Benefíciese de la tecnología: La tecnología se ha convertido en una gran parte de nuestras vidas, por lo que no debe ser diferente cuando de los impuestos se trata. Hay innumerables tipos de software que ayudan con la creación de registros de impuestos, el seguimiento de los gastos y las deducciones de informes.

La tecnología no sólo le mantiene organizado, sino que también está ahí para ayudarle. El IRS tiene una gran aplicación llamada IRS2Go, que ayuda a responder preguntas durante todo el año.

Para obtener más tips de cómo prepararse y ahorrar en esta temporada de impuestos, consulte la página de consejos de Bank of America Small Business Community.

Bank of America, N.A. proporciona materiales con propósitos informativos. Consulte a su asesor fiscal, ya que ni Bank of America, ni sus filiales ni sus empleados proporcionan asesoramiento legal, contable o fiscal.

Esta historia fue publicada originalmente el 14 de abril de 2017, 5:23 p. m. with the headline "Consejos para dueños de pequeñas empresas en época de impuestos."